איך מקימים את המשרד במערכת: אשף ההקמה צעד אחר צעד

כשמשרד מתחיל לעבוד עם Curated Living, האתר כבר מלא בנכסי הדגמה, סוכני הדגמה ואזורי הדגמה. אשף ההקמה מעביר אתכם משם לאתר של המשרד שלכם בשישה שלבים: פרטי המשרד, מיתוג, סוכנים, אזורי פעילות, נכסים ונתוני הדגמה, והשקה. אפשר לעצור באמצע ולחזור לכל שלב מתי שרוצים, והאשף מסמן ב־✓ רק שלב שבאמת הושלם לפי הנתונים באתר.

מה צריך לפני שמתחילים

• משתמש עם הרשאת מנהל משרד. סוכן רגיל לא רואה את האשף.
• שם המשרד, טלפון, דוא״ל וכתובת.
• קובץ לוגו (רצוי PNG שקוף או SVG) ואייקון ריבועי לדפדפן.
• רשימת הסוכנים: שם, דוא״ל וטלפון נייד לכל אחד.
• הערים והשכונות שבהן המשרד עובד.

פותחים את האשף

1. בתפריט הניהול נכנסים ל־״משרד״ ובוחרים ״אשף הקמה״. נפתח מסך ״הקמת המשרד״ עם רשימת השלבים בצד ומונה התקדמות.
2. עד שההקמה מסתיימת, בלוח הבקרה מופיעה גם הודעה ״הקמת המשרד״ עם מספר השלבים שהושלמו וקישור ״להמשך באשף ההקמה״.

שלב 1: פרטי המשרד

1. ממלאים ״שם המשרד״ (שדה חובה), ״שורת תיאור קצרה״, ״טלפון המשרד״ ו״וואטסאפ (אם שונה)״.
2. ממלאים ״דוא״ל המשרד״ ובשדה ״לאן לשלוח התראות על פניות״ כותבים את הכתובת שתקבל פניות. הסוכן האחראי על הנכס מקבל התראה גם הוא.
3. בשדה הלוגו ובשדה האייקון לדפדפן (ריבועי, 512×512) לוחצים ״בחירה״ ומעלים את הקבצים.
4. לוחצים ״שמירה והמשך״. מופיעה ההודעה ״פרטי המשרד נשמרו״ והאשף עובר לשלב הבא.

שלב 2: מיתוג

1. תחת ״פלטת צבעים״ בוחרים אחת מהפלטות, למשל ״אבן וטורקיז״, ״דיו״ או ״ים״.
2. אם צבע המשרד שונה, מכוונים אותו ב״צבע ראשי״ וב״צבע הדגשה״. ב״תצוגה מקדימה״ רואים כרטיס נכס לדוגמה בצבעים החדשים.
3. לוחצים ״החלת המיתוג על האתר״. ההודעה ״המיתוג עודכן בכל האתר״ מאשרת שהשינוי חל על האתר, סביבת הסוכן, העלונים והמיילים.

שלב 3: סוכנים

1. תחת ״הוספת סוכן״ ממלאים ״שם מלא״ ו״דוא״ל״ (שניהם חובה, והדוא״ל משמש גם לכניסה למערכת), וגם ״טלפון נייד״, ״תפקיד״ ו״התמחות״.
2. בשדה ״הרשאות״ בוחרים בין סוכן, שרואה את הנכסים והלקוחות שלו, לבין מנהל משרד, שרואה הכול.
3. משאירים מסומן את ״לשלוח לסוכן מייל לבחירת סיסמה״ ולוחצים ״הוספת הסוכן״. הסוכן מופיע ברשימה, ומקבל מייל לבחירת סיסמה.
4. חוזרים על זה לכל סוכן, ובסוף לוחצים ״סיימתי עם הסוכנים ← לאזורי פעילות״.

שלב 4: אזורי פעילות

1. ברשימה ״עיר״ בוחרים עיר. ערים מהרשימה נוספות עם שם באנגלית ומיקום במפה. עיר שלא ברשימה ממלאים ידנית ב״שם העיר״, עם קו רוחב וקו אורך למפה.
2. בתיבה ״שכונות״ כותבים שכונה בכל שורה. אפשר להוסיף שם באנגלית אחרי הסימן |.
3. לוחצים ״הוספת העיר״, ובסיום ״סיימתי עם האזורים ← לנכסים״.

שלב 5: נכסים ונתוני הדגמה

1. מכניסים את הנכסים של המשרד דרך ״ייבוא מקובץ Excel או CSV״ או ״הוספת נכס בסביבת הסוכן״.
2. תחת ״אזורי הדגמה להשאיר״ מסמנים אזורי הדגמה שתרצו לשמור. אזור שיש בו נכס שלכם נשאר תמיד.
3. אם חלק מהנכסים שלכם משויכים לסוכני הדמו, בוחרים סוכן שיקבל אותם.
4. מסמנים ״מובן לי שנתוני ההדגמה יימחקו לצמיתות״ ולוחצים ״הסרת נתוני ההדגמה״. נכסים, סוכנים ואזורים שלכם לא נפגעים.

שלב 6: השקה

1. עוברים על רשימת הבדיקה. כל סעיף שלא הושלם מסומן ב־! עם קישור ״להשלמה״, כולל מספרי רישיון תיווך להזמנות התיווך.
2. ממלאים ״כותרת לדף הבית״ (עד כ־60 תווים) ו״תיאור לדף הבית״ (עד כ־155 תווים). כך האתר יופיע בגוגל.
3. מסמנים ״לפתוח את האתר לגוגל״ ו״לכבות את מצב ההדגמה״, ולוחצים ״השקת האתר״. מופיע המסך ״המשרד באוויר״ עם כפתורים ״לאתר״, ״לסביבת הסוכן״ ו״ללוח הבקרה״.

טיפים

• אל תפתחו את האתר לגוגל לפני שהסרתם את נתוני ההדגמה. האשף מזהיר שנכסי הדגמה עלולים להופיע אז בתוצאות החיפוש.
• אפשר לדלג על שלב עם ״לשלב הבא בלי לשמור״ ולחזור אליו אחר כך. המונה מתעדכן לפי מה שבאמת קיים באתר.
• אם סוכן כבר רשום עם אותו דוא״ל, תקבלו את ההודעה ״כבר קיים סוכן עם הדוא״ל הזה״. בדקו את הרשימה לפני שמוסיפים שוב.
• הנוסח המובנה של הזמנת התיווך הוא נקודת התחלה בלבד. לפני השליחה הראשונה ללקוחות כדאי לאשר אותו מול עורך דין.

אחרי ההקמה, השלב הבא הוא בדרך כלל להכניס את מלאי הנכסים. המדריך ייבוא נכסים מקובץ אקסל מסביר איך עושים את זה בבת אחת. ומשרד מוכן, עם נכסים, סוכנים ואזורים, אפשר לראות באתר ההדגמה.